Funciones


Funciones

Facultades y Obligaciones de la Dirección de Egresos:

·         Participar en la elaboración del presupuesto de egresos de la Universidad;

·         Efectuar el registro presupuestal y contable de los gastos de operación de acuerdo con la documentación recibida de las unidades académicas y dependencias universitarias, aplicando los procedimientos y criterios de afectación en vigor;

·         Establecer los mecanismos para la recepción, revisión, clasificación y registro de documentos para pago;

·         Programar y efectuar el pago de los compromisos que se generen con motivo del ejercicio presupuestal, de conformidad con los criterios que establezca la Secretaría de Finanzas;

·         Vigilar que se dé cumplimiento a las disposiciones fiscales vigentes que afecten a la Universidad como retenedor;

·         Controlar que la programación de pagos se realice considerando los calendarios y procedimientos establecidos por la Secretaría de Finanzas, la disponibilidad financiera de la Universidad, así como importe y concepto de pago;

·         Establecer el calendario de recepción de documentos, conforme a la programación y procedimientos de pago establecidos; 

·         Establecer juntamente con la Dirección de Ingresos el calendario de actividades para el cierre contable del ejercicio;

·         Vigilar la aplicación de la normatividad relativa a los pagos derivados de obras de infraestructura y mantenimiento;

·         Autorizar la reexpedición de cheques en casos especiales debidamente justificados, en conjunto con la Dirección de Contabilidad;

·         Mantener actualizado el directorio de firmas de los funcionarios de la Universidad habilitados para autorizar el trámite de documentos, de su unidad académica o dependencia universitaria;

·         Realizar las altas y bajas de los proveedores y constructores, así como controlar los anticipos pagados a éstos;

·         Administrar acorde con las disposiciones legales aplicables, los recursos humanos, financieros y materiales que le sean asignados;

Supervisar juntamente con la Dirección de Ingresos, la captura de los registros contables de conformidad con la normatividad aplicable, con el objeto de contar con información veraz y oportuna


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